2020年7月15日下午,镇华集团在总公司会议室召开了2020年上半年度集团公司会议。参加会议的有:镇华集团董事长上官绪镇、商务副总上官同耀、财务副总范云玉、工程副总易志刚、研发副总郭海、镇华集团郑州分公司负责人刘红和李家辉、信阳奔月电气有限公司总经理陈术月、河南镇华智能装备有限公司经理张飞、河南峰宇电力工程有限公司总经理韩玲玲及集团公司全体员工,本次会议由镇华集团董事长助理谢梅主持。
上官绪镇董事长对出席会议的全体人员表示热烈欢迎,并借此机会总结回顾镇华集团2020年上半年度取得的可喜成绩,以及客观分析公司目前面临的形势,安排部署下半年度的重点工作。
会议开始,由镇华集团总公司及各分子公司负责人,对2020年上半年度工作作出总结以及下半年的工作计划进行重要汇报,同时就目前工作中和下半年可能遇到的工作重点、难点、风险点等作具体解读、分析和评估,并提出具体的解决应对方案。
首先,集团公司财务部副总范云玉作出重要工作汇报,详细介绍了镇华集团上半年度财务运行情况以及公司有关的财务制度。1、上半年财务部的经营情况:2020年1月-6月,实现各项工程收入5千多万,各项支出7千多万,上交各项税金109万2、完成奔月电气2017年-2019年高新资料的整理及研发费用调整,已经通过税务局审核,上报科技局,等待公示结果;3、完成集团公司及各分子公司的2019年个税及企业所得税年度汇算、工商年检工作;4、完成2020年1月-6月财务核算工作。
上半年财务部工作中存在的不足:1、对比2020年上半年收入和支出情况,融资成本高;2、前期对工程项目名称把握不准确,导致项目成本核算不准确,未能给领导决策提供准确的数据;3、无票支出高;4、项目借用备用金及通过公户付款的发票不能及时寄回公司;5、奔月电气应收账款的形成原因未进行分析,原材料出入库不完善,成本核算中对税务核算不到位。
下半年财务工作计划:1、跟踪各工程项目回款情况,确保及时回笼资金;2、下半年将严格审核各项费用支出,提高支付的准确性;3、财务部加强对项目部管账人员的沟通和财务管控工作,各项目部发生的票据及回款及时入账,指导无票支出以及如何完善原始凭据;4、每天对各项目资金进行分析,及时跟进早期项目质保金到期情况并及时催要;5、及时跟进奔月电气高新申报工作进展,加强对奔月电气应收账款和成本核算的财务管控;6、加强财务人员对新政策的学习运用;7、加强会计人员的职业道德培养,提高职业素养能力。
大会第二项,商务副总上官同耀介绍总结集团公司上半年工程进展情况及商务、人资的相关工作。
人力资源部上半年度工作完成情况:1、完成了各类资质延续、输变电专业承包升级的资料以及三体系认证证书的取得;2、完成了疫情以来各项目部防疫物资的调配和社会防疫物资的捐赠工作;3、借助公司今年良好的发展势头已向河南省电力协会递交了理事单位的申请;4、完成了遵义、乌鲁木齐、周口、息县等各项目部的人员招聘工作。
下半年工作计划:1、做好人员证书续期、新办工作,预计下半年将新增高空作业、焊接及安全员证书达十余人,同时做好建造师备考工作及工程师评审工作。2、配合公司新增工程项目的技术人才和管理人才的储备和培养,同时从现有技术人员中选取电气类人才,加入公司研发部门及奔月电气,对电气试验及继保知识进行深入学习;3、整理能源局资质承装修试的升级资料;4、组织相关活动,增强公司团队建设;5、做好各项目部后勤物资的供应工作,保证一线工人的生活及身心健康;6、加强集团公司及各分子公司管理,提高员工工作效率,改善工作态度,本月人资部将开展为期一个月的年中考核工作,相关考核政策会在本周发布。
商务部上半年工作完成情况:商务部在上半年已参与招投标项目共54个,中标项目及签订合同金额达1.7亿,项目地点覆盖新疆、青海、贵州、内蒙古和河南省多个地市。
下半年工作计划:1、打造一支成熟的商务团队,提高人员的造价及标书制作水平;2、组织人员参与行业培训和研讨会,扩宽员工眼界;3、开拓市场业务,尤其是在西北地区,利用公司现有资源,拓展业务范围;4、配合项目部做好项目竣工结算工作。
工程部各项目完成情况介绍:1、工程部上半年已完工项目:现代筑美家居配电工程、110千伏桂息线高压输电工程,上半年在建项目有:乌鲁木齐春华街110千伏变电站及输变线路新建工程、息县高中二期芬芳家园及高三小区配电工程、息县商务中心区电缆入地工程、贵州遵义枫香镇风电项目、周口白寺输电线路工程、鄂尔多斯技改工程、金牛国际建筑及装修工程;2、下半年计划开工的项目:信阳师范学院淮河校区配电工程、息县产业集聚区220千伏线路改造工程、南阳方城110千伏输电线路工程、重庆巫山110千伏变电站及输电线路工程,预计产值在1.3亿元;3、下半年预计完工的项目:息县高中二期芬芳家园及高三小区配电工程、周口白寺输电线路工程(预计本月验收通电)、贵州遵义枫香镇风电项目、信阳师范学院淮河校区配电工程、乌鲁木齐春华街110千伏变电站及输变线路新建工程、鄂尔多斯技改工程、金牛国际建筑及装修工程。
同耀总指出,上半年整体工程业绩情况较好,但是收入和支出不理想。多个已完工和在建项目的支出远超回款,需要项目部和财务配合,加快资金回笼。工程部门的突出问题:1、财务部反馈各工程回款慢;2、项目部精细化管理不足,管理制度不完善,造成一些不必要的损失;3、上半年公司在建项目较多,专业技术人员短期缺口较大。
针对上述问题的解决方案:1、各项目部每月报送付款申请及时报送甲方,并跟进付款进度;2、每月月底前向财务部报送下月资金支付计划,以便财务部提前备用资金;3、针对不紧急的劳务直出,项目部应延后支付;4、财务部加快办理企业银行融资手续;5、各项目部对已完工部分进行全面消缺检查;严格要求施工工艺,合理规划施工方案;加强施工队伍管理,留存关键施工照片;对需要车辆、施工机械及作业人员进场前均购买相应保险;下半年严格执行项目各类奖惩考核;6、项目部有针对性对技术人员进行培养;多组织观摩学习,加强项目部质之间的沟通;选取优秀人员参与行业交流培训。
大会第三项,镇华集团工程部副总易志刚介绍贵州遵义枫香镇风电项目的工程进度以及项目中存在的问题。
目前进度:主要进场道路完成90%,平台完成50%,已完成浇筑3基基础;目前机电线路蓝图未出,电子版图纸已出;甲供材料已向甲方项目部汇报,有关14基塔材的采购需要及时办理,角钢塔材料由我司采购。
存在问题及下一步工作:人员机械调配经验不足,并且天气不好经常下雨,严重影响工期,导致前期工作推进慢。下一步工作:积极推进工作进度,尽快完善在施工过程中增加的方量和基础性资料,和集团公司随时保持沟通。
大会第四项,奔月电气总经理陈总作出了上半年工作总结和下半年工作计划安排。上半年奔月电气经营状况:1、已完成的销售额906万,未完成和生产中的销售额350万,总收入1300万左右;2、加大高新技术产品研发费用,2项发明专利正在申请,已拥有的专利有8项,有望通过今年高新技术企业认定;3、机加工车间建设已开始。
存在问题:1、员工队伍建设中,一线员工技术欠缺、质量管理和过程控制不够,需进一步加强管理,进行相关培训;2、销售队伍的建设是短板,上半年奔月自身的订单不到50%,多依赖集团公司,销售人员培养需尽快提上日程;3、管理水平不够,急需提高。
大会第五项,镇华智能装备张总作上半年子公司镇华智能装备的工作总结和下半年工作计划安排。上半年完成工作:1、确定公司发展方向以AGV为中心的仓储自动化;2、自主研发二维码导航AGV,8月初可交由圆创使用。
下半年工作计划:1、通过服务圆创磁电,实现导航二维码导航的销售,同事根据需求研发磁条AGV、激光导航AGV等;2、参加全国性展会,通过展销方式,推广产品,扩大企业知名度,并根据市场推广情况适度扩充团队规模;3、弥补短板,建立相应供应商目录,为企业争取仓储物流自动化项目做好铺垫工作;4、申请发明专利1-3个,加入中国移动机器人产业联盟,了解和申请行业政策和补贴。
大会第六项,镇华集团总公司研发部负责人郭海介绍部门的相关情况及下半年工作计划安排。上半年内容:1、研发部组建能基本满足研发需求;2、目前研发部配备研发工程师和调试工程师各一名;3、研发方向的主要工作是微机保护继电保护开发;4、研发成果有2个系列一个模块。
下半年工作计划:1、加强人员培训,接受行业发展新技术,提高发展速度;2、招聘研发工程师,研发和调试工程师各需一名;3、完善管理制度,建立健全管理制度;4、开拓销售渠道,招聘有行业知识的销售人员。
存在不足:1、管理不规范,保持效率的基础下下半年需逐步建立相应研发制度;2、销售没有计划,需要领导高度重视;3、人员不足,培养周期长,目前下半年需再招聘一名嵌入式开发人员。
大会第七项,峰宇电力韩玲玲作上半年子公司峰宇电力的工作总结和下半年工作计划安排。
上半年工作总结:1、3月筑美家居开始施工,5月25日验收;2、息县芬芳家园4月开工,10天要求送电,施工队存在不足,需要加强施工队管理;3、息州大学城三期,已完成送电,进程比较顺利;4、鄂尔多斯110变电站技改工程,目前人员证件短缺,手续麻烦,目前工程量完成一半,预计9月10日完工。
下半年计划:确保全年工程顺利完工。
大会最后一项,镇华集团董事长上官绪镇发言。2020年是不平凡之年,挑战之年。2020年的贵州遵义风电项目和乌鲁木齐变电站土建工程,是新的工程挑战。
存在问题:工程管理:1、安全管理不到位,安全是效率,安全重于泰山,目前针对安全问题项目部未能引起重视,集团公司的安全管理力度不够,各项目负责人必须严格安全管理,各项目部必须高度重视安全问题,不能因为提高进度而忽视安全;2、施工现场管理不规范,与规范要求相差甚远,要求每个项目部必须确实引起重视;3、成本把控不严,浪费现象严重,逐步规范成本管理;4、专业技术人员匮乏,懂技术肯吃苦的专业人员寥寥无几,技术人才特别短缺,所有人员必须加强专业学习;5、工程质量、设备质量亟待加强,必须保证工程质量,不能为降低成本而牺牲工程质量,奔月需加强质量管理;6、工作的计划性、时效性把控不严,落实性不足,凡事有计划有安排有布置有监督有总结,提高完成效率;7、财务管理加强,每月1号提供集团公司及各子公司财务报表;财务人员加强自身业务学习,学习税法;项目部每月及时报账;8、高层管理及所有员工眼光长远,与董事长步调保持一致,必须维持集团公司利益;9、管理人员及员工担当精神和敬业精神有待提高,要负起责任,完成好本职工作。
下半年工作计划:1、完成10个项目竣工,遵义风电(送电)、乌鲁木齐、南阳方城、息县电缆入地、信阳师范学院、息县220线路迁改、鄂尔多斯技改、金牛国际;2、奔月电气钢结构、场内改变、新产品应用推广、高新企业申报、外账催要;3、镇华智能装备:智能装备:圆创AGV、自己研发应用那个AGV、承接一项自己研发项目;智能电气设备:3个产品推广、研发实用型新产品;4、各项目经理及相关负责人做好催要工作;5、人才培养,鼓励员工考取建造师、评审工程师,外界吸收高端人才,现场人员证件办理需配合其工作及相关专业;6、市场拓展。
官总对2020年上半年度的工作进行了深刻剖析,指出了镇华集团目前工作中存在的问题,为下一阶段的工作做了明确的部署,对公司未来的发展和规划表达了强烈的责任感和使命感,同时也对各分子公司的工作提出了具体的指导性意见和工作要求。各单位负责人要结合自身的实际情况制定工作计划,严格贯彻官总的会议精神,抓好落实。全体员工在以后的工作中要始终保持蓬勃向上的朝气,团结拼搏,勇于探索,战胜困难。严于律己,宽以待人,扎实工作,以实际行动为公司的发展做贡献!坚信2020年,在镇华集团领导的正确指引,以及全体人员的团结努力下,镇华集团一定会谱写出更加辉煌绚丽的新篇章!